Konferencije su idealna prilika za okupljanje više ljudi na jednom mjestu koje povezuje interes za određenu temu. Na ovakvom događaju moguće je razmijeniti ideje, iskustva, znanja ili informacije. Kroz edukativne radionice možete naučiti druge nešto više o određenoj temi ili im pomoći da se usavrše. Također, konferencije su idealna prilika za umrežavanje, povezivanje s drugim ljudima i upoznavanje ljudi sa sličnim interesima.
Dakako, konferencije danas mogu biti različitih opsega, trajanja, ali i fokusa. Samim time, ovisno o ideji o konferenciji koju imate, trebate imati na umu da je lokacija dovoljna velika, može biti slobodna tijekom određenog perioda i da je prikladna temi. Jedan od bitnih faktora za organizaciju konferencije svakako je lokacija samog događaja. Ona će upotpuniti doživljaj konferencije, ali i pretvoriti konferenciju u posebno iskustvo.
Zato danas izdvajamo lokaciju koja će vam biti savršen i nešto drugačiji prijedlog. Za organizaciju idealne konferencije možda ćete birati baš ovo mjesto u Hercegovini koje će, sigurni smo, pružiti savršenu kulisu za konferencije različitih tematika.
Lokacija za konferencije: Podrumi Andrija Hercegovina
Tijekom organizacije konferencije potrebno je obratiti pažnju na dosta stavki. Od vremena trajanja, preko agende pa sve do ukrašavanja mnoštvo stavki, organiziranje može izgledati komplicirano. Kako bismo vam jednu stavku olakšali, u nastavku otkrivamo zašto bi upravo Podrumi Andrija moderno opremljena dvorana mogla biti savršeno mjesto za organizaciju eventa.
1 – Konferencijske stolice
Podrumi Andrija unutar svog kompleksa imaju u ponudi i dvoranu koja je opremljena i sa udobnim konferencijskim stolicama. Ovako uređena dvorana već vam štedi vrijeme za pronalazak prikladnih stolica. Ono najvažnije, konferencije nerijetko traže i mnoštvo sjedenja, zbog čega je bitno da vaši posjetitelji mogu uživati u predavanjima neometano u udobnim stolicama.
Tijekom opremanja prostora obratili smo pažnju ne samo na udobnost, nego i na činjenicu da se stolice uklope u prostor. Tako će bez obzira na tematiku vaše konferencije ove stolice biti savršeno uklopljene u brendiranje prostora, aranžmane cvijeća i druge dekoracije koje ste imali u planu.
S obzirom da je prostor uz sami vinograd, svi koji sjede moći će uživati i u sjajnom okruženju i pogledu. Pored toga, toplo sunčano vrijeme i mnoštvo sunčanih dana obasjat će dvoranu prirodnim svjetlom. Upravo to će biti idealno za fotografiranje, ali i stvaranje toplog ambijenta.
2 – Kapacitet dvorane
Podrumi Andrija imaju i prekrasnu terasu za svečanu večeru ili druženja prije večere. Ovdje posjetitelji mogu uživati u nevjerojatnom pogledu na okolne vinograde i prirodu. Imamo i restoranski dio koji može primiti i do 160 gostiju, a istovremeno pružiti intimnu i romantičnu atmosferu.
Ovakav prostor će samim time biti idealan za srednje velike ili manje konferencije i promocije. Posebno je savršena za sve oni koji žele nešto osobniji pristup prema posjetiteljima. Također, ako želite organizirati konferencije na temu koja je bliska prirodi, ovakva lokacija će se učiniti kao savršen izbor.
3 – Posebnost lokacije
Hercegovina uvijek krije jedinstven šarm, posebice tijekom proljeća i ljeta. Samim time, odabir lokacije kao što je Podrumi Andrija za vaše konferencije odvaja vas od ostalih. Kad želite organizirati nešto drugačije, pamtljivo iskustvo ili upotpuniti konferencije sa nekim dodatnim aktivnostima, Podrumi Andrija je mjesto za vas. Uz moderno opremljenu dvoranu, u svoju agendu konferencije možete dodati degustacije, obilazak podruma, banke vina ili čak isplanirati noćenje.
Jedno je sigurno, biti u okruženju vinograda, u prirodi i okruženi prekrasnim pogledom čini čuda za motivaciju i inspiraciju. Upravo su to riječi uz koje ćete htjeti vezati svoje konferencije.
4 – Coffee pauza i pauza za ručak
Agenda jedne konferencije nerijetko uz edukativni dio sadrži i pauze za kavu i ručak. Da na lokaciji kao što je Podrumi Andrija dobivate zaokruženo iskustvo dokazuje i činjenica da možemo osigurati hranu i piće za posjetitelje konferencije. Ovakva ponuda olakšat će vašu organizaciju, a učiniti da posjetitelji uz mnoštvo fokusa mogu pratiti agendu koju ste zamislili.
Restoranski dio Podrumi Andrija omogućava i organizaciju catering usluge za vaše konferencije. Uz moderno uređen prostor, prekrasan krajolik i zaokruženu ponudu za vaše posjetitelje, nudimo i sjajne specijalitete radi kojih će vaši gosti otići sa konferencije uz nova znanja, ali i zasigurno siti.
Na što obratiti pažnju tijekom organizacije konferencije?
Kako biste imali i mentalni check svega što je potrebno za početak organizacije konferencije, dobro je poznavati osnovne korake. U nastavku izdvajamo par glavnih stavki za koje biste se trebali pobrinuti za uspješnu organizaciju konferencije.
1 – Ciljevi
Kako biste mogli mjeriti uspješnost same konferencije, izuzetno je važno na početku postaviti ciljeve. Postoji jedan glavni cilj koji želite ostvariti, a zatim niz manjih. Ciljeve je potrebno prikazati tako da su specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni i vremenski ograničeni. Naravno, ciljeve možete podijeliti i na financijske, marketinške i druge kako biste mogli vrednovati konferenciju nakon što završi.
Postavljanje ciljeva naravno nije važno mjerilo samo uspješnosti organizacije. Oni pokazuju i na početku na što se trebate fokusirati i kako ostvariti ono što ste zamislili.
2 – Agenda
Nakon što definirate ciljeve, dobar korak je postaviti agendu. Definiranje teme pomoći će vam da odredite kakav sadržaj treba imati vaša konferencija kao i koji gosti predavači će imati najviše smisla. U samu agendu možete dodati i interaktivne radionice, vježbe i iznenađenja. Uz sve navedeno, bitno je da agendi dodijelite i timeline i da u onom momentu kad su ljudi najviše fokusirani postavite najbitniji dio agende.
U agendu je također bitno dodati pauze kako bi se posjetitelji mogli odmoriti između predavanja, radionica…
3 – Marketing
Za odličnu konferenciju bitno je da privučete što više posjetitelja koji se zanimaju za temu vaše konferencije. Sukladno tome, svi organizatori konferencija ulažu velike napore u marketinške aktivnosti kako bi osigurali prijave. Isplanirajte budžet za marketing i investirajte vrijeme u marketinšku strategiju i pronalazak najboljih marketinških kanala.
4 – Registracija
Osim što su bitne iznad spomenute stavke, važno je dodati i način registracije. Mnoge registracije danas izvode se putem web formi uz ostavljanje osobnih podataka kako bi na mail stigla potvrda o registraciji. Dobro je imati online način prijave uz koji ćete lakše evidentirati uplate i sve registracije.
5 – Postavljanje
Konferencije zahtijevaju i ulaganja dosta vremena nekoliko dana prije i na sami dan konferencije samo za postavljanje svih elemenata. Ovisno o vašem zamišljenom izgledu konferencije važno je na vrijeme sve narudžbe komunicirati na vrijeme s dobavljačima. S njima možete razgovarati o kreativnosti, rokovima, dostavljanju i sl.
Podrumi Andrija – Kontakt
Za sve dodatne informacije o organizaciji svih vrsta evenata, možete nam se obratiti ovdje.