Organizacija evenata proces je u kojem možete istinski uživati kad imate na umu sve potrebne korake. Za uspješan event potrebno je planirati razne pojedinosti koje će olakšati uživanje u eventu. Pored toga, da bi sve prošlo prema planu, najviše će se vremena uložiti u samu pripremu eventa.
Ponekad se može činiti obeshrabrujućim da provedemo toliko vremena planirajući događaj koji će trajati nekad i samo par sati. Bilo je da riječ o team building-u, konferenciji ili vjenčanju na otvorenom, postoji način kako da zavolite proces organizacije. Misliti na detalje može biti zabavno kad imate dobru viziju i tim koji će vam biti podrška. Tako ćemo na samom početku spomenuti da je organizacija eventa lakša kad se pobrinete za osnovne stavke. Ono što vam najprije treba je ideja. Kad definirate svoju ideju i viziju, potrebno je uklopiti ju u zadane budžete i vremenske okvire. Nakon definicije onoga što je moguće napraviti, vrijeme je za odabir lokacije.

Tu se Podrumi Andrija javlja kao idealan kandidat za razne vrste evenata. Naši prostori nude jedinstvene sadržaje, savršeno uređenje uklopljeno s prirodom i sve to u elegantnom prostoru. Osim što smo mislili na interijer, pogled na vinograd je nešto što teško da može dosaditi. Ako vas ovaj uvod i mnoštvo sunčanih dana u Hercegovini nisu uvjerili da birate Podrumi Andrija za naredni event, ove stavke hoće.
Podrumi Andrija i organizacija evenata – Zašto birati našu vinariju?
Ovisno o tome kakav događaj imate u planu, organizacija evenata vam može biti lakše kad imate dobru lokaciju. Ona uistinu definira smjer u kojem će ići estetika eventa, a i pomaže utjeloviti vašu viziju. Ako želite nešto drugačije mjesto radnje koje donosi jedinstveno iskustvo, Podrumi Andrija su izvrsni zbog sljedećih stavki.
Poseban ambijent
Ono što većini lokacija nedostaje, Podrumi Andrija imaju napretek, a to je jedinstveno okruženje. Malo koji prostor može savršeno spojiti rustikalan ugođaj jedne vinarije s umirujućom prirodom koja ju okružuje. Ovakvo mjesto idealno je za vjenčanja, opuštene team building-e, a i konferencije s obzirom da imamo i dvoranu. Tako možete kombinirati druženja vani i unutra i tako proširiti popis aktivnosti koje rezervirate za vaš event.
Veličina prostora
Kad je u pitanju popis gostiju za vaš event, nećete trebati raditi velike kompromise. Imamo prekrasnu terasu za svečanu večeru ili druženja prije večere, gdje gosti mogu uživati u nevjerojatnom pogledu na okolne vinograde i prirodu. Imamo i restoranski dio koji može primiti veliki broj gostiju (160), a istovremeno pružiti intimnu i romantičnu atmosferu.
Dodatne aktivnosti
Iako se nalazite u vinariji u Hercegovini, to ne znači da vam raspored i ideje za druženje mogu nedostajati. U našem programu nudimo degustacije raznih vrsta koje će ispuniti poslijepodne svakog ljubitelja vina i sommeliera. Bez obzira jeste li veći ljubitelj crnih ili bijelih vina, ovdje ćete moći iskusiti posebne vrste vina, jedinstvene arome selekcija vina i mnogo više.

Gastronomska ponuda
Jedna od stvari koju Hercegovina ima svakako su svježe namirnice i neka od najboljih jela koja ćete imati priliku probati. Naš tim kuhara u dogovoru s vama svih posjetiteljima eventa koji organizirate mogu kreirati sjajna jela o kojima će se pričati. Osim što ćete imati gourmet zalogaje u kojima će svi uživati, možemo ponuditi vina koja će biti sjajan odabir uz odabrana jela. Na kraju dana ništa ljude ne spaja intenzivnije od dijeljenja obroka i uživanja u odličnim jelima uz razgovor i smijeh.
Romantična elegancija
Ako je riječ o vjenčanju, proslavi rođendana ili eventu koji nosi elegantnu notu, Podrumi Andrija će biti idealna lokacija. Odgovor na pitanje zašto je Podrumi Andrija lokacija idealna kad je u pitanju organizacija eventa krije se u činjenici da vinarije uvijek imaju određen rustikalan i romantičan ugođaj koji je savršena kulisa za brojne događaje. Zalasci sunca su ljepši iznad vinograda, a kad ste okruženi prirodom možete se opustiti i biti ispunjeni posebnim mirom.

Što sve podrazumijeva organizacija evenata?
Nekad organizacija velikih ili čak malih evenata može stvoriti određenu razinu stresa. Kad se nađete na samom početku možete se pitati što je sve potrebno napraviti. Kako biste imali listu s kojom se možete voditi pri organizaciji, u nastavku donosimo sjajan vodič od 10 koraka. Zapišite ih!
1 – Odredite cilj događaja
Postavite glavni cilj koji želite postići, prateći ga s nizom specifičnih, mjerljivih, ostvarivih, relevantnih i vremenski ograničenih manjih ciljeva. Osim toga, možete ih podijeliti na financijske, marketinške i druge kategorije kako biste mogli sveobuhvatno procijeniti konferenciju nakon završetka. Postavljanje ciljeva nije samo ključan pokazatelj uspješnosti organizacije, već i smjernica koja vam pomaže fokusirati se na postizanje vaših ciljeva od samog početka.
2 – Postavite budžet za event
Prije nego možete napraviti neke konkretne korake i odluke, važno je odrediti budžet kad je u pitanju organizacija evenata. Tako se možete pobrinuti da niste prekoračili određene financijske ciljeve. Planiranje je lakše, kao i pronalazak dobavljača koji će se uklopiti u vaš plan.
3 – Organizacija eventa podrazumijeva da se odredi datum i vrijeme
Kad ste postavili svoj cilj i odredili budžet, glavno što preostaje je definirati datum i vrijeme. U ovu odluku je važno uvrstiti razne faktore. Ako organizirate event na otvorenom, na vašu odluku će utjecati godišnje doba. Također, ako event organizirate za poslovne ljude, ne možete ga održati između 8h ujutro i 16h navečer jer su ti ljudi tada na svom poslu. Imajući na umu ciljanu grupu koju želite pozvati i cilj događaja, odredite datum i vrijeme koji će se najbolje uklopiti.

4 – Odlučite se za lokaciju
Mnogo o vašem eventu govori i vaša lokacija. Ono što želite jeste da lokacija odgovara temi, da je lako dostupna i da na neki način doprinosi cilju događaja. Ako želite održati nešto drugačiju konferenciju, dobro je birati inspirativnu i neočekivanu lokaciju. S druge strane, ako želite dobiti intimno vjenčanje okruženo prirodom, potražite ćete lokaciju koja će se uklopiti u romantični ambijent.
5 – Definirajte sve tehničke detalje
Kad ste definirali detalje iznad, važno je baciti se na posao. To uključuje pronalazak dobavljača za sve pojedinosti koje će biti dio eventa. Od glazbe i dekoracija pa sve do lampica i montažera, pozive trebate obaviti još jučer. Velike su šanse da su upravo oni najbolji bukirani dosta unaprijed, zato na vrijeme započnite s ovim dijelom organizacije evenata.
6 – Odredite tko i kako radi promociju eventa
Kako bi vaš event dostigao svoj cilj, potrebno je sve informirati o samom eventu. Ako je riječ o poslovnom događaju na koji želite privući poslovni svijet, tada marketing mora uložiti velike resurse da dosegne vašu ciljanu publiku. S druge strane, ako je riječ o intimnom događaju kao što je vjenčanje, proslava rođendana i sl. priprema fizičkih pozivnica je dobar plan.
7 – Potražite catering
Za vaš event izuzetno je važno i kakvu hranu i piće služite. Sukladno tome, pobrinite se da birate catering koji će se uklopiti uz temu događaja. To može biti večera, finger food ili jednostavni zalogaji.

8 – Odredite program događaja
Uz sve stavke koje naveli iznad, potrebno je imati određenu agendu. Naravno, ona može biti jednostavnija ili ispunjena s mnoštvo događaja ovisno o vrsti eventa. Tako središnji dio nekog eventa može biti obraćanje glavnog u vašoj organizaciji ili može biti određena radionica. Možete dodati razne igre, plesne dijelove… opcija je mnogo, a najvažnije je izabrati onu koja se najviše uklapa u vaš cilj događaja.
9 – Napravite sistem registracije gostiju
Kako bi gosti imali osnovne informacije i potvrdili svoj dolazak, važno je postaviti određenu RSVP opciju. Svoj broj telefona ili mail na koji vam se mogu javiti možete ostaviti online ili putem fizičke pozivnice. A ako je riječ o konferenciji, potvrdu o primitku prijave određenog gosta možete poslati i na njihov mail.
10 – Pobrinite se za plan B
Uvijek je dobro imati plan B. Organizacija evenata često podrazumijeva određene rizike, kao što je promjena vremena, tehnička greška ili otkazivanje u posljednji trenutak. Uvijek imajte spremne opcije za ‘što ako’ jer ćete tako biti mirniji i pokazati profesionalnost.
Podrumi Andrija – Kontakt
Za sve dodatne informacije o organizaciji svih vrsta evenata, možete nam se obratiti ovdje.
